Conheça a importância de ter painéis Dashboards em sua empresa

Tempo de leitura: 5 minutos

Um dashboard demonstra em um único lugar, de maneira fácil e intuitiva, informações críticas necessárias para gerenciar uma organização.

Geralmente um dashboard mostra:

* Metas;
* Mensurações críticas;
* Projetos;
* Itens de ação;

Alguns dashboards são organizados de maneira mais gráfica, outros possuem dados e tabelas, e outros têm seu foco em indicadores de status (e alguns, por fim, são uma combinação dos três).

Além disso, independentemente de sua aparência e de seu layout, um dashboard detém as informações necessárias para que os gestores necessitam para gerenciar uma organização.

Dito isso, você realmente precisa de um dashboard na sua empresa? Nossa resposta aqui da Gumga é que SIM! Abaixo, damos seis motivos para você adotar a utilização de dashboards na sua empresa:

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1. Eles auxiliam você na complexidade que é gerenciar uma empresa, ONG ou órgão público

Uma empresa “vive” em diferentes departamentos.

Por exemplo, se você é líder de um órgão público, como uma prefeitura, você terá diferentes informações de diferentes secretarias: educação, meio ambiente, segurança pública, etc.

Como resultado, as principais informações dessas áreas poderiam fazer parte de um dashboard municipal.

Além disso, os gestores desses departamentos passam a desenvolver uma competição sadia entre si, o que faz com que os resultados sejam melhores.

Um dashboard pode auxiliar você a compreender o que é importante para a empresa como um todo, puxando alguns poucos itens críticos que farão a diferença em sua organização.

O mesmo se aplica para um banco ou uma indústria. Cada departamento está “competindo” por recursos escassos, e por isso é importante ter em mãos uma visão geral das prioridades da empresa.

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2. Dashboards permitem que informações de todos os lados de sua organização sejam consolidadas

Cada departamento ou divisão é responsável por gerenciar suas próprias informações – mas toda aquela informação volta para uma estratégia única da organização.

Além disso, simplesmente mandar um arquivo de vez em quando para cada departamento não vai ajudar.

Para manter cada departamento constantemente atualizado, você precisa de um (ou mais) dashboard(s).

3. Com dashboards você pode acessar em um só lugar informações provenientes de vários softwares

Muitas empresas possuem um software para controle financeiro, um para relacionamento com clientes, um para RH, um para vendas, etc.

Essas aplicações são para a empresa uma plataforma detalhada para cada função específica, mas ainda é imperativo que se tenha um único lugar para se acessar informações-chave sobre seu negócio.

E é aí que um dashboard é útil!

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Se você leu esse post até aqui e ainda não foi convencido da importância do uso de dashboards na gestão da sua empresa, nos dê mais uma chance e continue lendo nossa lista de motivos para acharmos que dashboards são indispensáveis para o sucesso do seu negócio.

Aqui vão mais alguns:

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4. Dashboards permitem acesso instantâneo à informações críticas

No passado, dashboards de gestão eram impressos mensalmente ou semanalmente e mantidos em uma pasta.

Devido a velocidade dos negócios hoje, você precisa de indicadores em tempo real, constantemente atualizados.

Essas informações estratégicas devem estar sempre acessíveis à você, através de seu celular, tablet, notebook, entre outos.

5. Dashboards te dão uma “fotografia” muito clara de como seus projetos-chave estão se saindo

Algumas pessoas veem dashboards apenas como um “molho de chaves” de indicadores.

Mas em nossa experiência, você pode também querer saber como seus projetos estão se saindo ao longo do tempo e como as coisas que você está fazendo estão influenciando e afetando esses projetos, se estão tendo o efeito desejado ou não.

Além disso, tendo uma imagem clara sobre o status de um projeto, seu percentual de conclusão e principais marcos do projeto, fica muito mais fácil de compreender e gerenciar suas equipes.

Isso é ainda mais válido para empresas que desenvolvem mais de um projeto concomitantemente.

6. Dashboards ajudam a se ter um controle maior dos itens de ação e reuniões de gerenciamento

Quando desenhado corretamente, seu dashboard deverá mostrar seus itens de ação de reuniões executivas anteriores.

Isso ajuda você a enxergar se seus times estão ou não seguindo as diretrizes e itens de ação importantes.

Sem isso, você estará desperdiçando muito tempo em reuniões de gestão repetindo recomendações e não enxergando avanço em nenhuma delas.

Se agora conseguimos convencer você da importância de um dashboard para a gestão de sua empresa, você deve se fazer essas quatro perguntas de maneira constante, mesmo depois de construídas as primeiras versões do dashboard:

* Que informação nós precisamos para que nosso dashboard faça com que a gestão de nossa empresa fique mais fácil?
* Como construiremos nosso dashboard?
* Como que podemos garantir que o dashboard que construímos mantenha-se atualizado?
* Qual é a forma mais fácil de fazer tudo isso citado anteriormente?

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